Συμβαίνει αρκετά συχνά να μας δείχνουν πώς γίνεται κάτι σε ένα πρόγραμμα, εμείς να το καταλάβουμε πολύ καλά αλλά μετά πάμε σπίτι και το προσπαθούμε στην δική μας έκδοση του λογισμικού και αποτυγχάνουμε. Αυτό γίνεται γιατί η μια έκδοση λογισμικού μπορεί να έχει διαφορετική γραφική διεπαφή χρήστη από μια άλλη (συνήθως κάτι τέτοιο συμβαίνει όταν χρησιμοποιούμε νεότερες εκδόσεις). Για την Access 2007, για να μπορέσετε να δείτε τον πίνακα όπου θα βάλετε τα δεδομένα σας καθώς και για να βρείτε πού θα πάτε για να δημιουργήσετε φίλτρα (ή σύνθετα φίλτρα) αλλά και πώς θα εξακριβώσετε εάν το κάνατε σωστά σας δίνω μια σειρά από απεικονίσεις της οθόνης μου κατά την έναρξη και χρήση της Access 2007.

1. Όταν ανοίξετε την Access θα σας βγάλει στην ακόλουθη οθόνη από όπου θα επιλέξετε το εικόνιδιο Blank Database (Κενή βάση δεδομένων):

2. Θα πρέπει να πάτε στο αρχικό εικονίδιο (αυτό που έχει ένα τρίγωνο, ένα μολύβι και ένα χάρακα) και να αλλάξετε την προβολή σε Design View (υποθέτω στα Ελληνικά θα λέει Προβολή Σχεδιασμού). Η διαδικασία λοιπόν είναι:

3.Τώρα θα είστε πλέον στον πίνακα. Σημείωση: Εδώ είναι που θα βάλετε τα στοιχεία από την προηγούμενη άσκηση και δίπλα στο Data Type (Τύπος δεδομένων) θα βάλετε τι είδους τιμή θα πρέπει να περιμένει το σύστημα στο κελί αυτό (όταν πάτε στο κάθε κελί θα υπάρχει αναδυόμενο μενού με τις επιλογές Text, Date/Time, Currency, OLE κτλ):

4. Για να βάλετε φίλτρα κτλ, θα πρέπει να πάτε στην καρτέλα Create (Δημιουργία) και να επιλέξετε Query Design (Σχεδιασμός αναζήτησης):

6. Στο νέο παράθυρο διαλέγετε τον πίνακά σας, πατάτε Close για να κλείσει το παράθυρο επιλογής πίνακα, βάζετε τα κριτήριά σας στο κάτω μέρος και μετά πατάτε το θαυμαστικό για να δείτε ότι όλα φιλτράρονται κανονικά. Η οθόνη σας θα πρέπει να είναι κάπως έτσι:

Σημείωση: Στην έκδοση 2007 της Access δεν χρειάζεται να θυμάστε να βάζετε τις διέσεις στις ημερομηνίες μια και το πρόγραμμα τα βάζει μόνο του.

Αν έχετε απορίες για τη διαδικασία ή όποια σχόλια, στείλτε μήνυμα ή αφήστε σχόλιο. Καλή επιτυχία!